Webサイトの細かな仕様はクライアントと打ち合わせで決めますが、認識のズレや齟齬がないよう、個別に管理する必要があります。その際、電話やメールでやり取りするとミスが発生しやすいため「仕様確認リスト」を使って管理するのがオススメです。今回は、弊社のディレクターが行っているサイト制作一歩手前の下準備の第二弾として、「仕様確認リスト」をご紹介します。

「仕様確認リスト」で認識のズレを防ぐ！

「仕様確認リスト」はディレクターが質問を記入し、それに対してクライアントに回答を記入してもらうことで運用します。仕様確認リストの基本項目は以下の通りです。クライアントや案件によって、項目を増やしてください。リストは以下をクリックしてダウンロードいただけます。

まとめ

いかがでしたでしょうか。
リストで管理することで、効率的にクライアントとの認識のズレを防ぎ、デザイナーやコーダーに仕様を伝える際にも、漏れ無く伝えられるようになるため、一石二鳥です。クライアントの満足度や納得度の高いサイト制作の下準備として参考になりましたら幸いです。

「日付」と「案件」のマトリクスでタスク管理する

スケジュール管理の秘訣は下図のようなスケジュール表を作ることです。スケジュール表は「案件名」×「日付」のブロックで構成される「タスク欄」と訪問やミーティングの予定を書く「スケジュール欄」で構成されます。A4サイズで1週間ごとに3か月分くらいをプリントアウトし、クリップなどでまとめています。

基本的な構成はとてもシンプルです。縦軸に「日付」、横軸に「案件名」を記載し、案件名のすぐ下には「納期」を記載します。一つひとつのマスには、その日に行うべきタスクを記載していけばOKです。

タスクを記入していくときに重要なのが、作業ボリュームを想定すること。
1日に使える時間が8時間だとすると、その日にできる作業は意外と限られています。それぞれのタスクの「作業時間」と「優先度」を考慮しその日に完了すべきタスクを過不足なく落としこんでいくことが無理のないスケジューリングに大切だなと思いました。あれもこれもと欲張りすぎず、タスクを分散させていくことを心がけています。

また中長期的な案件の場合、1週間分のスケジュールだけではなく納期までに行うべきタスクを先々まで記入しておくのがおすすめです。必要に応じて2、3か月先までのおおまかなスケジュールを記載することで案件の全体スケジュールがつかめますし、安心して日々のタスクに集中できます！

まとめ　

タスク欄とスケジュール欄をセットにしてするようになってから、一つひとつの案件の全体像をつかんだうえで、その日に行うべきタスクに集中できるようになりました。複数案件のタスク管理、中期的なスケジュール管理を行ないたい場合は、とってもおすすめです。タスクに埋もれて不安な日々を過ごすこともきっと少なくなるはずです。ご参考になりましたら嬉しいです。

一問一答形式で理解を深める！

やるべきことはとてもシンプルです。クライアントやサービスを理解するために必要な項目を洗い出し、一問一答形式で表を埋めていきます。いつも使っているフォーマットをサンプルとしてアップいたしました。参考としてご覧くださいませ。

サービスやクライアント理解を深めるための項目は以下の通りです。クライアントや案件によって項目を増やしても良いと思います。

まとめ

いかがでしたでしょうか。
一つのシートを埋めるのにそれなりに時間がかかりますが、シートをすべて埋められた頃には、クライアントやサービスへの理解が深まり、コンセプトやサイトの見せ方などが明確になっていると思います。 サイト制作のディレクションに悩んだら、サイト理解を深めるために下準備するのをおすすめします！参考になりましたら幸いです。

教育系のコラム記事としては、SEO対策に成功しており、検索結果の1ページ目に表示される記事が多く、コンバージョンにつながるケースも少なくありません。今回はコラム記事作成にあたって最も重要な「テーマ案の作り方」について、普段実践している手順をご紹介したいと思います。

１．HOTなキーワードを調べる

まず前提として、担当しているクライアントの事業内容は、中高生をターゲットにした英語対策塾になります。特に、アメリカやカナダなどの海外大学への留学や、国内国際系大学(早稲田の国際教養や上智、ICUなど)を目指す中高生が主な対象になっています。第１STEPとして重要なのが、クライアントを取り巻くHOTなキーワードを徹底的にインターネットで調べることです！

例えば、昨今注目されているキーワードとして「リベラルアーツ」という言葉があります。アメリカの大学生は大学院進学を前提としたカリキュラムになっている大学が多いため、まずは大学在学中に幅広い教養を身につけよう！ という目的から誕生したのが「リベラルアーツ大学」です。リベラルアーツは日本にも徐々に浸透してきており、国際教養大学や国際基督教大学、立命館アジア太平洋大学などがそれに当たります。

リベラルアーツという言葉自体は、広く一般的に浸透している言葉ではありませんが、海外志向が高く、英語に力を入れたいと考える中高生にとっては、HOTなキーワードと言えます。クライアントの業界や取り巻くキーワードを徹底的に調べることが、ターゲットに刺さるコンテンツを生み出すのに役立ちます！ 試しに「リベラルアーツ大学」をテーマに企画を考えてみたいと思います。

２．ターゲットになりきって、Google検索しまくる！

次に重要なのが、ターゲットになりきることです。同英語対策塾の場合、ターゲットは「海外志向が高く、英語に力を入れていきたいと考える中高生」。仮に「リベラルアーツ」に興味がある学生が、リベラル・アーツについてインターネット検索したとき、どんな言葉でどんなことを調べるか？ ぐるぐる想像を巡らせます。

こんな風に、思いつく限り、彼らの思考回路を想像し、それを元に、実際にGoogleで検索してみます。

その際大切にしているのが、必要に応じて彼らが使いそうな言い回しを想像して検索することです。例えば、リベラルアーツ大学でどんなことが学べるのか興味がある場合、「リベラルアーツ大学_学習内容」と検索するより、「リベラルアーツ_学べること」などの言葉の方が、直接検索しそうです。検索バーに実際に入れそうな言葉を入れてみるのが、ターゲットにHITするコラム記事作りに重要です。

３．コラム企画案とタイトルを作る

中高生になりきって検索しそうなことを考えたり、実際に検索してみたり下準備をしたら、コラム企画案の仕上げに入ります。

先ほどの検索時に、Yahoo!知恵袋で中高生が質問していたり、競合サイトに近しい内容で取り上げられていたりするのを参考にして、テーマ案として使えそうなアイディアをとりまとめて書き出します。

その際、タイトルはとても重要です。検索結果のタイトルの魅力によって、クリック数は大きく変動します。ターゲットにとって、どんなタイトルだとクリックしたくなるのかを想像します。あくまで、ターゲットが検索しそうな言葉でタイトルを考えることが大切です。

まとめ

いかがでしたでしょうか。最終的には、リベラルアーツから派生してさまざまな切り口のテーマ案に広がりました。このように、テーマ案のアイデアをストックしてヨコにタテに広げていくことで、一つのテーマでも、いくつもの異なる切り口のテーマ案を作っていくことができます。コラムを書く際のテーマ案を考えるときの参考にしていただければ幸いです。

当日朝から当社オフィスのキッチンでカレーを煮込む良い薫りが執務室まで漂っていました。 スパイスの薫りに誘惑され、ついお腹が鳴ります。

「準備ができました！」

代表の呼びかけを合図に、皆こぞって炊飯器へ向かいます！ ごはんも炊きあがり、みんなワクワク。待ちきれないとばかりの表情です。

カレーは代表に注いでもらいます。嬉しそうですね。

カレーのおともには、色トリドリの緑や赤が美しいサラダバイキング！ ドレッシングは、自家製のパクチーマヨドレッシングがとっても美味でした。

じっくりと美味しさを引き出されたココナッツベースの豚肉カレー。

クミンやカルダモン、ターメリックやマスタードシード、カイエンペッパー、クローブ、シナモン等の数種類のスパイスは、独自配合によって生み出されたオリジナル作品。 玉ねぎは跡形も無いくらいカレーに溶け込み、カレーの美味しさを倍増させます！ なんと言っても、極めつけは、ごろっと大きくカットされた豚肉のかたまり。 とてもやわらかく煮こまれ、ホロッとほどけます。みんな大満足・おかわり必至の絶品カレーでした！

締めのデザートはチョコレート・ブラウニー。 食後のデザートにピッタリでした。

素敵なカレーランチ、ごちそうさまでした！
次回のまかないカレーも、今から楽しみです・・・！

自社メディアやクライアントのウェブサイトのアクセス数がなかなか増えない！そんな悩みがあるなら、コンテンツ記事を継続的に発信していくことをおすすめします。今回は、コンテンツ記事作成のために押さえておきたい文章ライティング7つの基礎をご紹介します。

1. ”読みやすさ”を意識しよう

「ターゲット」に伝えることが第一の目的ですので、ターゲットにとっての「読みやすさ」を意識した文章ライティングを心掛けましょう。文章を書く前におおまかに、ターゲットの人物像をイメージしておきましょう。

なお、文章を作成するときは、「中学生が読んでもわかるか？」を一つの目安にするのが、わかりやすい文章作成のコツと言われています！是非、参考にしてみてください。

2. 全体の骨組みを固めてから記事を書こう

文章の骨組み（プロット）を最初に考えておくと、伝えたいポイントがすっきりとまとまります。まずは「リード文」「本文」「締めくくり」で骨組みを作ります。その後、箇条書きで伝えたいことを書き出していきます。
なお、文字数を記載しておくと、全体の文章量のコントロールできるのでおすすめです！
下記はプロット例です。

3. リード文で読者をぐっとひきつけよう

魅力的なリード文で、ターゲットの興味を引きましょう。ポイントは、ターゲットに寄り添うこと。特に、以下の様な表現がおすすめです。

４. 箇条書きや囲みでポイントをまとめよう

見出しを立てるだけではなく、適宜情報を整理すると、ぐっと読みやすさがUPにします。おすすめの方法は「箇条書き」、「囲み」、「図表」の３つです。

伝えるべきポイントを整理し、伝える順番も考慮しながら、なるべく説明が少なくて済むように、まとめていきましょう。

5. コンテンツの魅力を作ろう

コンテンツ記事に魅力がないと、アクセスにはつながりません。以下のポイントを意識し、コンテンツ記事の魅力をUPしましょう。

6. 1500文字〜2000文字程度に仕上げよう

WEB上のコンテンツ記事は、スマートフォンで読まれることが多いです。ほとんどの場合、限られた時間内で読まれるため、記事分量が多すぎると、読まれなくなります。本文の文字数は多くとも1500文字〜2000文字程度に収めるのがベストです。

7. ファクトチェック（事実確認）しよう

クライアントからの依頼はもちろん、自社メディアに掲載するコンテンツ記事も、特定のソースに基づく記事を書くなら、ファクトチェック（事実確認）を必ずしましょう。辞書など、信頼の置ける情報源でチェックしておくことをおすすめします。

いかがでしたでしょうか。
何はさておき、2.で言及した「全体の骨組み(プロット)を固めてから記事を書く」のは特におすすめです。文章作成がとても楽になりますので、是非ご参考にしてみてください！

コンテンツ記事で検索上位を目指そう

ターゲットをイメージして、SEOキーワードを考えよう

キーワードから、コラムのテーマを考える

ライティングでは、キーワードに”ゆらぎ”を加える